Um einen möglichst guten Eindruck zu machen, hat man sich entschieden, das größte Konferenzzimmer im Gebäude, welches sich im 48. Stock befand, für die Präsentation vorzubereiten. Gemeinsam mit dem hausinternen Proposalteam wurden Inhalte erarbeitet und große Poster zu den jeweiligen Projektschritten erstellt.
Die Mitglieder des Vorstands des Dax-Unternehmens wurden so gesetzt, dass Sie die verglaste Fensterfront im Blick hatten, mit dem Vorstandsvorsitzenden in der Mitte der Delegation. An den Fenstern wurden die Poster zu den jeweiligen Projektschritten befestigt und jeder der Spezialisten positionierte sich vor dem ihm zugeteilten Poster. In dieser Aufstellung sollte der Vorstand des Dax-Unternehmens nun in einem angemessenen Rahmen davon überzeugt werden, dass man der richtige Ansprechpartner zur Durchführung dieses Projekts sei.